Gliwice, dnia 15.12.2016r.
Zaproszenie do składania ofert
Zapraszamy do złożenia oferty na usługę: „Całodobowa ochrona fizyczna wewnętrzna
i zewnętrzna budynku administracyjnego Dyrekcji Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach wraz z przyległym terenem”.
I. Zamawiający: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach 44-100 Gliwice ul. Sienkiewicza 2.
II. Zakres usługi obejmuje:
- ochronę terenu przyległego do obiektu w wyznaczonych ogrodzeniem granicach i znajdującego się na terenie sprzętu, taboru samochodowego oraz dwóch garaży w godzinach 0.00 - 24.00 (całodobowo).
- ochrona będzie wykonywana przez pracowników ochrony wyposażonych w sprzęt łączności radiowej oraz środki przymusu bezpośredniego.
- w godzinach nocnych pracownicy ochrony pełniący służbę na obiekcie będą wspomagani patrolem zmotoryzowanym (GI) bez dodatkowej opłaty.
- Grupa Interwencyjna pozostawać będzie w dyspozycji pracowników ochrony pełniących służbę na obiekcie przez okres całej doby. Użycie GI na żądanie pracownika ochrony nie będzie rodziło skutków finansowych dla Zamawiającego.
- ochronę przed włamaniem do obiektów,
- ochronę przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiektach oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego,
- udzielanie stosownych informacji petentom i kierowanie ich do właściwej komórki organizacyjnej RZGW,
- nie wpuszczanie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających (rozpoznanie na podstawie zachowania się osoby),
- interwencja wobec osób zakłócających porządek wewnątrz obiektów,
- prowadzenie ewidencji kluczy, plombowanie,
- po zakończonej pracy, działalności biura - sprawdzanie pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych, takich jak: zamki, kłódki, plomby, okna, ogrodzenie, oświetlenie, alarmy,
- stałe patrolowanie korytarzy wewnątrz obiektu oraz miejsc o szczególnym zagrożeniu,
- wykorzystywanie telewizji przemysłowej do ochrony budynku i terenu zewnętrznego,
- skuteczne reagowanie w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia -zwłaszcza na sygnał alarmowy odebrany od pracowników,
- zamykanie i otwieranie obiektów o określonych godzinach,
- po godzinach pracy - wpuszczanie osób upoważnionych do wejścia,
- wzmożenie czynności ochrony w godzinach nocnych,
- wzmożona kontrola wszystkich osób wchodzących i wychodzących do/z obiektu poza godzinami pracy,
- prowadzenie księgi dyżurów, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz o wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby,
- niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie ochranianych obiektów,
III. Termin realizacji usługi: 01.01.2017r. – 31.12.2017r.
IV. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
- do zapytania ofertowego mogą przystąpić wyłącznie firmy i przedsiębiorstwa zajmujące się wykonywaniem usług w zakresie ochrony osób i mienia, posiadające koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.
- firmy i przedsiębiorstwa winny przedstawić umowy ubezpieczeniowe (OC, NW, deliktowe i inne) związane z działalnością w zakresie ochrony osób i mienia.
- do materiałów zapytania o cenę winny dołączy, wymaganych ustawą Prawo
Zamówień Publicznych:
a/ wykaz ochranianych obiektów na przestrzeni ostatnich trzech lat,
b/ listy referencyjne polecające ich usługi w zakresie ochrony osób i mienia wyłącznie od daty – styczeń bieżącego roku (oryginały),
c/ aktualne zaświadczenia o niezaleganie z podatkami i składkami ZUS,
d/ pismo mówiące o oznaczeniu swoich pracowników (do naszej akceptacji) zgodnie z art. 20 i 21 ustawy o ochronie osób i mienia,
e/ oświadczenie, że pracownicy ochrony wykonujący obowiązki w naszym obiekcie będą spełniać wymogi art. 25, 26 i 27 ustawy o ochronie osób i mienia. Dopuszcza się (po uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego) pełnienie służby na obiekcie przez pracowników ochrony spełniających wymagania art. 31 ustawy.
- Firmy i przedsiębiorstwa obowiązkowo winny ponadto dysponować:
a/ własną stacją monitorowania alarmów oraz mobilnymi Grupami Interwencyjnymi działającymi na terenie Gliwic (dojazd GI do Obiektu maksimum 8 minut),
b/ własną łącznością radiową pomiędzy obiektem a siedzibą firmy (SMA),
c/ wyposażeniem sprzętowym do właściwego pełnienia czynności ochronnych na obiekcie i ewentualnych działań zgodnie z art. 36, 37 i 38a ustawy o ochronie osób i mienia.
V. Warunki udziału w procedurze wyłonienia wykonawcy usługi:
Złożenie oferty.
Sposób przygotowania oferty:
| OFERTA | ||
|---|---|---|
| 1. | Nazwa i adres Wykonawcy |
................................................... |
|
2. |
Cena brutto za miesiąc(cena brutto za cały okres usługi) (słownie) |
................................................... |
|
3. |
Dokumenty wynikające z zapisu pkt. IV zapytania ofertowego |
................................................... |
VI. Kryteria wyboru oferty: 100% cena
VII. Termin i sposób złożenia oferty: 28.12.2016r. w sekretariacie Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach 44-100 Gliwice ul. Sienkiewicza 2 pok. 207
VIII. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:
Kierownik Centrum Operacyjnego RZGW Gliwice Janusz Majewski
(tel. 32/7774930, 32/7774932, 32/7774957).
IX. Uwaga:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- nieudzielania odpowiedzi oferentom, których oferta nie zostanie uznana za najkorzystniejszą,
- zawarcia umowy tylko z wybranym oferentem,
- nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie,
- unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
