ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: „Dostawę 2 samochodów osobowych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach”.
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 1020 z 2016 roku) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro.
1. Zamawiający:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej
ul. Sienkiewicza 2
44-100 Gliwice
2. Przedmiotem zamówienia jest:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch nowych samochodów osobowych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach, spełniających warunki specyfikacji technicznej opisanych w Załączniku Nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Warunki udziału w postępowaniu:
Dostępność do autoryzowanego punktu serwisowego – do 40 km.
4. Termin wykonania zamówienia: nie później niż w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy. Dostawa musi nastąpić do dnia 30 grudnia 2016 r.
5. Termin płatności: Zamawiający zapłaci wynagrodzenie należne Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez obie strony protokół odbioru samochodów wraz z niezbędną dokumentacją.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się: Wykonawcy posiadający niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami uprawnionymi do wykonywania zadania.
7. Obowiązki Wykonawcy: dostarczenie samochodu we wskazane miejsce przez Zamawiającego wraz z dokumentacją podaną poniżej:
· karta gwarancyjna w języku polskim,
· pełna dokumentacja techniczna i eksploatacyjna samochodu (instrukcja obsługi w języku polskim)
· niezbędna homologacja europejska/Polska i pomiary dopuszczające samochód do użytkowania
8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Wykonawca poda cenę oferty netto
i brutto za przedmiot zamówienia oraz stawkę podatku Vat. Cenę oferty brutto należy podać cyframi w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki oferenta dla realizowania przedmiotu zamówienia: rabaty, upusty, koszt materiałów, dojazdu i czas na wykonanie usługi.
9. Kryterium oceny ofert: cena brutto 100%
Cena oferty zostanie przeliczona na wartości punktowe wg poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
cena oferowana minimalna
Wartość punktowa ceny = ----------------------------------------- x 100 pkt
cena badanej oferty
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała największą ilość punktów.
10. Sposób prowadzenia korespondencji w sprawie niniejszego zamówienia:
a) pisemnie na adres: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach,
ul. Sienkiewicza 2, 44-100 Gliwice
b) faxem 32 777-49-99
c) e-mailem: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
d) osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:
Katarzyna Długajczyk – This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Maria Klamut This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
11. Składana oferta powinna zawierać:
· Formularz ofertowy wg zał. nr 1
· Specyfikacja techniczna oferowanego samochodu wg. zał. nr 1 do formularza ofertowego
· Zaparafowany wzór umowy wg zał. nr 2
Oferta musi być podpisana przez uprawnionych do reprezentacji przedstawicieli wykonawców wymienionych w rejestrze firmy lub działających na podstawie pełnomocnictwa.
12. Oferty należy składać:
W formie pisemnej do dnia 08.12.2016r. do godz. 12.00,w zamkniętej kopercie oznaczonej:
„Dostawa samochodu służbowego na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach”
NIE OTWIERAĆ PRZED 08.12.2016 r. do godz. 12:15
w siedzibie Zamawiającego, tj. Sekretariat RZGW w Gliwicach, pok.207 , przy
ul. Sienkiewicza 2,. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty faksem i e-mailem.
13. Otwarcie ofert nastąpi dnia 08.12.2016 r. o godz. 12:15 w sali konferencyjnej RZGW w Gliwicach.
14. Termin związania ofertą: 21 dni od upływu terminu do składania ofert.
15. Wyłonienie Wykonawcy: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana niezwłocznie. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wyłonionego Wykonawcę, dopuszcza się możliwość zawarcia przez Zamawiającego umowy z wybranym Wykonawcą, którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna najbardziej korzystna.
16. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
17. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania.
W załączeniu:
1. Formularz ofertowy
2. Wzór umowy
Załączniki mogą Państwo pobrać z serwera FTP.
